一般來說,客服接待流程是以下環(huán)節(jié),首先是客戶點擊咨詢,然后機器人優(yōu)先回復,其次,若不能解決問題,就轉(zhuǎn)人工坐席,在此環(huán)節(jié),有的公司會設(shè)置坐席滿意度評價,最后建立工單,分配至相應(yīng)部門。
那么全渠道智能在線客服有什么優(yōu)點呢?
(一)客戶接入環(huán)節(jié)
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展為溝通平臺提供了無限可能,客戶從原來的網(wǎng)站瀏覽到現(xiàn)在的微博,微信,APP,郵件等多種方式,客戶的需求也逐漸多樣化,由此帶來的咨詢量增加,各個平臺來源的都有,消息混雜,有些消息無法同步,造成消息滯后,無法統(tǒng)一管理,增加坐席工作難度,全渠道在線客服系統(tǒng)能對接多個渠道,并把消息集中在后臺管理,同步多個平臺信息,極大的提高了工作效率。
(二)機器人回復環(huán)節(jié)
客戶咨詢的問題有很大一部分都是類似的,而且重復頻率較高,在咨詢量高峰期,工作量增大,人工坐席無法及時回復,導致客戶等待時間過長,而且坐席對同樣問題也會產(chǎn)生厭煩情緒,智能在線客服提供機器人,7*24小時全天在線,對于類似問題可以自動回復,引導客戶進行自主查詢,提升客服響應(yīng)速度,樹立良好的公司形象。
(三)坐席接待環(huán)節(jié)
在這一環(huán)節(jié),主要是轉(zhuǎn)到人工坐席,涉及到訪客分配和工單流轉(zhuǎn),在機器人將無法解決的問題轉(zhuǎn)到人工時,在線客服系統(tǒng)可以預先設(shè)定好分配策略,然后系統(tǒng)按此規(guī)則將訪客分配至不同坐席,節(jié)約時間,在工單流轉(zhuǎn)這方面,坐席可以根據(jù)訪客不同需求例如投訴,購買等創(chuàng)建工單,然后分配至相應(yīng)部門,便于及時跟進,提高工作效率。
(四)客服管理
這一環(huán)節(jié)根據(jù)公司需求來定,按照公司需求制定不同的考核指標,對坐席進行滿意度評價,另外也是發(fā)現(xiàn)不足之處,及時改進的過程,使客服流程更為高效。
全渠道智能在線客服已經(jīng)成為一種趨勢,企業(yè)可以根據(jù)自身情況來選擇不同的解決方案。
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