如今電商行業(yè)也是客服系統(tǒng)應用上最典型的行業(yè)之一,通過高效的客服系統(tǒng)可以更好的體現(xiàn)企業(yè)服務效率與服務水平,能夠保障客戶對企業(yè)的忠誠度,提高用戶留存率來促成產(chǎn)品銷售。那么在線客服是如果解決電商行業(yè)的日常工作難題呢?

一、電商行業(yè)工作痛點問題
1、人工坐席無法滿足全天候的咨詢服務
電商行業(yè)的咨詢時間通常不固定,并且在雙十一高峰期會遇到24小時的咨詢工作,如果僅僅依靠人工客服,很容易錯過下班期間的咨詢,造成潛在客戶流失。
2、電商企業(yè)人工客服成本高,人員波動大
在電商咨詢業(yè)務中,用戶咨詢的內(nèi)容一般都限于訂單處理、物流情況、以及補退款等等重復的問題,容易造成客服工作量大,工作情緒消沉的情況。往往這些都是造成電商行業(yè)人員波動的原因,直接影響到企業(yè)人力成本的不斷上升。
3、傳統(tǒng)電商服務渠道單一,無法滿足多用戶需要
再者電商行業(yè)的用戶量非常大,在企業(yè)前期的宣傳推廣上都需要在多個平臺、或是多個渠道來實現(xiàn),這就導致企業(yè)客戶來訪的渠道也更加多樣化。然而在不同渠道設立專屬客服的搭建成本太高,并且不利于統(tǒng)一客戶信息與數(shù)據(jù)整合。
4、訂單退款等售后問題處理緩慢
在高峰期除了解決咨詢問題,電商企業(yè)同時也是一個以售后問題處理為主要工作的行業(yè),往往大量的訂單也帶來大量的投訴建議等。而傳統(tǒng)的客服系統(tǒng)僅僅優(yōu)化了咨詢坐席的工作,在問題處理上與其他部門協(xié)同的能力沒有完全提升,造成售后問題處理容易脫節(jié),進度緩慢,給用戶體驗度比較差。
二、合力億捷智能在線客服(電商行業(yè))解決方案
1、智能客服7x24全天在線,不錯失每一個用戶咨詢
對于電商行業(yè)這類服務性質(zhì)較強的行業(yè),合力億捷客服機器人支持7x24小時全天在線,不論在任何時間段的來訪客戶,都能夠得到及時回應,保障企業(yè)用戶的留存率。智能AI在回復速度上,通常不會超過一秒,以保障客戶疑問能夠得到即時響應。另外除了自動回復,日常人工坐席在線時,也可以通過智能客服來減輕客服工作量,實現(xiàn)“人工+智能”的高效工作模式。
2、對于標準化的咨詢,采用智能AI引導用戶自助查詢
電商企業(yè)另外一個最重要的模塊是要保障產(chǎn)品物流對客戶的透明度,能夠讓客戶隨時了解訂單位置以及運輸情況。因此例如涉及的款項、貨物保險信息、貨物的物流信息等這些客戶最關心的問題,現(xiàn)在合力億捷可以通過客服系統(tǒng)智能機器人的一些智能化功能,在客戶咨詢時可以通過發(fā)送鏈接、或是實現(xiàn)關鍵詞觸發(fā),引導客戶自助查詢貨物訂單、物流信息、申請售后等服務,減少客服人員的工作壓力。
3、全渠道接入,優(yōu)化企業(yè)數(shù)據(jù)整合流程
合力億捷智能客服可以覆蓋多個客戶來訪渠道,例如網(wǎng)頁端、微信微博、最近熱門的APP頭條抖音等多種平臺,并且不同渠道的數(shù)據(jù)能夠實時儲存并共享,坐席只需要在一個后臺系統(tǒng)中就能服務來自不同渠道的客戶,在減輕企業(yè)人工成本的同時,有利于企業(yè)各渠道的用戶信息數(shù)據(jù)整合與統(tǒng)一管理。
4、工單系統(tǒng)加強各部門協(xié)同,提升問題解決效率
針對電商企業(yè)的大量售后問題處理場景,合力億捷智能客服系統(tǒng)提供了高效流轉的工單系統(tǒng),將客戶的售后問題由坐席新建成工單,通過企業(yè)制定的分配規(guī)則,或是自動流轉,工單會第一時間轉到相應的部門,并能對未完成或是無響應的工單發(fā)起實時預警,保障企業(yè)在規(guī)定時間內(nèi)及時解決客戶售后問題。從而提高客戶的問題解決率,加強企業(yè)各部門之間的溝通交流。
如今不僅是企業(yè)服務模式的轉變,對電商行業(yè)而言,客服團隊的工作模式也需要改善、通過智能客服系統(tǒng)來提升整體團隊的服務能力,實現(xiàn)智能化服務,才能有效提高客戶的轉化率,提升用戶滿意度。