說起客服機器人,在各類電商平臺我們都有接觸,通過引導(dǎo)用戶咨詢從而解決用戶問題,提升客服效率。
那么在電商行業(yè),是如何運用客服機器人來提高客戶服務(wù)質(zhì)量的呢?
(一)多渠道消息快捷回復(fù),減少用戶等待時間
電商平臺眾多,商機入駐不同的平臺渠道來拓展客戶群體,但是坐席在回復(fù)用戶時,需要分別在不同頁面回復(fù),消息分散,延長了用戶等待時間,造成不好的用戶體驗,后期數(shù)據(jù)分散不易整理,不利于企業(yè)的長期發(fā)展。
在線客服系統(tǒng)通常能夠支持包括網(wǎng)頁端、APP、微信、微博等多個渠道接入,在不同平臺間可以實現(xiàn)信息共享,包括知識庫和用戶咨詢信息共享,并能在后臺統(tǒng)一管理這些消息,及時同步用戶咨詢會話詳情,接入用戶會話后,客服機器人快捷回復(fù)用戶,根據(jù)其問題引導(dǎo)咨詢。

(二)機器人與人工協(xié)同服務(wù),提升客服效率
電商交易過程中,用戶咨詢問題重復(fù)頻率高,導(dǎo)致坐席工作量增加。用戶咨詢的問題大都與購買流程、訂單處理情況、補退款、郵寄地址等有關(guān),這些標(biāo)準(zhǔn)化且重復(fù)的問題為人工坐席增加了工作量,但是并沒有什么價值,而且高頻率的重復(fù)問題客服容易產(chǎn)生厭煩情緒,造成了造成了人力資源的浪費和企業(yè)成本的增加。
一般來說,在線客服都有知識庫模塊,能夠解決那些人工處理低效且重復(fù)頻率高的問題,為用戶提供快捷、方便的查詢服務(wù)。針對高重復(fù)度的問題,智能客服機器人通過識別訪客問題中的關(guān)鍵詞,判斷問題歸屬,然后回復(fù)用戶,或者引導(dǎo)用戶自主服務(wù),當(dāng)不能識別或無法處理的時候便轉(zhuǎn)向人工坐席,交由其處理;另一方面,客服機器人可以接待一部分用戶,坐席就可以有更多時間來處理更重要的問題,提高工作效率,也推進(jìn)了企業(yè)流程建設(shè)。
(三)7*24小時全天在線,減少高峰期用戶流失
電商行業(yè)的性質(zhì)決定了用戶不管什么時候都是可以咨詢客服的,那么對于客服的要求也是7*24小時全天候的,但是這對于人工坐席來講是不大可能且增加了工作壓力,對于企業(yè)來講,增加了人力成本。電商行業(yè)咨詢高峰期不定,客服工作波動大。每天的咨詢量會分時段波動,咨詢高峰期坐席有時回復(fù)不及時,在節(jié)假日、促銷日、例如雙十一、雙十二等,咨詢量急劇增加,對于坐席來講,不易協(xié)調(diào)人力。
智能客服機器人一旦完成搭建就可以保持全時段在線,無需更多的成本。對于電商企業(yè)來講,在非高峰時段,平臺很大程度上可以用機器人客服代替人工客服,從而降低人工成本;對于咨詢量巨大的高峰期,客服機器人客服能夠承擔(dān)相當(dāng)一部分人工客服的工作,提高客服工作效率。
在線客服機器人在電商平臺咨詢分擔(dān)一部分咨詢工作,用戶咨詢時首先響應(yīng),通過與人工坐席的相互配合為用戶提供高質(zhì)量的客戶服務(wù)。電商企業(yè)在選擇客服機器人方案時,要考慮公司實際情況和發(fā)展需求。
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