在線客服是企業(yè)與客戶溝通接觸的重要平臺,隨著對客服需求的逐漸擴大,越來越多的企業(yè)都選擇使用客服系統,例如教育、房地產、金融等行業(yè)公司。
那么如何挑選或者挑選客服系統的指標有哪些?
(一)穩(wěn)定性
穩(wěn)定性是所有公司都要首先考慮的一個問題,也是最重要的一個因素。只有系統穩(wěn)定了,不管是系統運營還是業(yè)務管理方面會更加順暢,從而保證公司日常運行。在線客服系統的穩(wěn)定性主要是由其系統核心交換(CTI)的部分決定的,其次受軟硬件的素質影響,以及各功能組件與硬件之間配合程度的影響。
例如,擁有遠程備份服務器和雙回路供電的客服系統在數據安全和運行穩(wěn)定方面更有保障。一般來講,針對單一需求開發(fā)的一次性軟件的穩(wěn)定性遠不如市場上大量推廣使用的軟件,畢竟已經形成產品化,規(guī)模化,通過用戶反饋建議可以不斷的優(yōu)化系統,使客服系統更適應公司運行情況。
(二)搭建成本
在線客服系統搭建的成本除了軟硬件采購成本之外,還要注意間接成本。關于采購成本,除了核心的設備外,需要購置配套的系統功能軟件和第三方硬件產品,所以在初期就要有完善的客服系統搭建方案,明確公司需求和坐席數量,進行相應的成本預算。關于間接成本。
例如個性化定制,二次開發(fā),后期維護管理以及擴容等成本,有時候可能間接成本會高于直接成本,所以搭建成本是挑選在線客服的重要指標之一,也是企業(yè)不得不考慮的問題。
(三)擴容性
企業(yè)的業(yè)務規(guī)模擴展涉及到在線客服系統需要擴容的問題。在此前提下,企業(yè)要考慮在產品生命周期里,配合相關業(yè)務所需要的最大坐席數是多少。另一方面,系統服務商給出的方案能否便捷的針對坐席數進行擴容,這一點對于發(fā)展較快的企業(yè)來說較為重要,合適的方案事半功倍。
(四)第三方標準認證
如果企業(yè)考慮到高昂的搭建成本,不想搭建客服系統,也可以通過外包或者是托管方式來組建自己的客服團隊。在選擇服務商時,要綜合考察其能力,其中比較官方的質量管理標準有:ISO9001質量管理標準、國際IT服務管理專業(yè)標準、CMMI國際認證標準等。這些標準認證是判斷服務商能力較為客觀的指標。
企業(yè)在搭建智能在線客服系統前,要考察系統的穩(wěn)定性、系統搭建成本和系統擴容能力如何了,同時也要考察服務商通過的第三方標準認證情況,如ISO9001標準、國際IT服務管理專業(yè)標準等,這是選擇客服系統解決方案必要的流程。除了以上幾個指標,公司還要結合自身實際和業(yè)務發(fā)展情況來選擇,預先做好預算,從而制定高性價比的解決方案,提高客戶服務水平與質量。
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