良好的客戶服務(wù),是企業(yè)爭(zhēng)奪市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)重要環(huán)節(jié),尤其是服務(wù)性質(zhì)比較強(qiáng)的行業(yè),如企業(yè)服務(wù)行業(yè)。對(duì)這樣的企業(yè)來(lái)說(shuō),在客服服務(wù)方面總是存在著各種各樣的難題,如今在線客服的使用越來(lái)越廣泛,但也有許多企業(yè)不清楚它到底是如何解決自己的行業(yè)難題。
 

      那么適用于企業(yè)服務(wù)行業(yè)的在線客服解決方案有哪些呢?

   
       首先介紹一下企業(yè)服務(wù)行業(yè)在服務(wù)工作中經(jīng)常遇到的難題:

       1、如今市面上的產(chǎn)品或者服務(wù)都是大同小異,而真正能夠留住客戶的依舊是良好的企業(yè)服務(wù)質(zhì)量,而服務(wù)性質(zhì)較強(qiáng)的企業(yè)在客戶服務(wù)這塊更加嚴(yán)格。在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)存在大量的用戶咨詢(xún),除了對(duì)產(chǎn)品的了解,現(xiàn)在的用戶對(duì)客服質(zhì)量要求也越來(lái)越高。而且各個(gè)時(shí)間段都會(huì)有不同的客戶前來(lái)咨詢(xún),來(lái)訪的渠道也多種多樣,這個(gè)時(shí)候企業(yè)必須要保證在不同時(shí)間段內(nèi)客戶都能夠聯(lián)系到自己。

       2、由于每天來(lái)電、在線咨詢(xún)數(shù)量較多,僅靠傳統(tǒng)紙筆記錄的形式已經(jīng)無(wú)法滿足大量的客戶需求,這樣不僅客服的工作量加大,而且數(shù)據(jù)還容易出錯(cuò)。并且無(wú)法實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的報(bào)表統(tǒng)計(jì)方式,也不利于管理人員對(duì)客服工作進(jìn)行檢查,無(wú)法有針對(duì)性的制定下一步的工作計(jì)劃。

       3、除了良好的客服服務(wù)外,許多客戶也要求了客服跟銷(xiāo)售人員的專(zhuān)業(yè)性,但企業(yè)培訓(xùn)成本一般較高。因此客服以及銷(xiāo)售人員能力有限的情況下,客戶比較專(zhuān)業(yè)性的需求不能立刻解決,容易使客戶對(duì)企業(yè)專(zhuān)業(yè)度產(chǎn)生質(zhì)疑,從而影響企業(yè)的對(duì)外形象以及行業(yè)口碑。
 

客服素材圖


       那么針對(duì)以上幾點(diǎn)行業(yè)痛點(diǎn),如今的在線客服系統(tǒng)為企業(yè)提供了如下解決方案。

       1、現(xiàn)在的客服系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)提供多渠道整合,客服人員可以直接在后臺(tái)系統(tǒng)統(tǒng)一服務(wù)來(lái)自各個(gè)渠道的客戶,大多數(shù)系統(tǒng)都支持web/手機(jī)端網(wǎng)頁(yè)、手機(jī)App、微博、微信、電話短信等渠道。面對(duì)大量的客戶咨詢(xún)時(shí),系統(tǒng)還提供智能客服機(jī)器人功能,隨時(shí)快速響應(yīng)客戶需求,避免排隊(duì)等待時(shí)間。并且機(jī)器人支持7x24小時(shí)全天候在線,隨時(shí)接待客戶,與人工客服協(xié)同服務(wù)。

       2、云客服提供專(zhuān)業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)表數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),管理人員可以清楚的從系統(tǒng)里看到每個(gè)坐席的工作時(shí)長(zhǎng)、接待數(shù)量、服務(wù)記錄以及客戶滿意度、評(píng)價(jià)等信息,自動(dòng)生成報(bào)表幫助管理人員進(jìn)行下一步工作計(jì)劃,有針對(duì)的對(duì)客戶制定個(gè)性化的服務(wù)。

       3、現(xiàn)在的客服系統(tǒng)為企業(yè)提供了強(qiáng)大的客服工單系統(tǒng)。當(dāng)客戶需求比較繁瑣,一般的客服人員無(wú)法滿足時(shí),可以快速新建成一個(gè)工單。首先清楚的記錄下客戶需求,然后快速流轉(zhuǎn)到相應(yīng)的可以解決客戶問(wèn)題的部門(mén)負(fù)責(zé)人手中去,從而快速的為客戶解決難題。企業(yè)人員可以自定義工單的格式規(guī)范等,這樣可以有利于各部門(mén)之間的溝通與協(xié)作能力,共同幫助客戶解決難題,提高企業(yè)服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)水平。
   
       在企業(yè)服務(wù)行業(yè)工作中,總會(huì)碰見(jiàn)例如咨詢(xún)量大、 沒(méi)有有效的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、客戶難題一般客服銷(xiāo)售無(wú)法解決的問(wèn)題?,F(xiàn)在的在線客服系統(tǒng)為企業(yè)提供了完善的系統(tǒng)功能,幫助企業(yè)完美的解決這些痛點(diǎn)問(wèn)題,從而極大提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
 


-THE END-