在線客服是企業(yè)與客戶溝通的渠道之一,隨著AI技術(shù)的發(fā)展,客服機(jī)器人已經(jīng)被大多行業(yè)廣泛應(yīng)用,用于訪客接待,業(yè)務(wù)咨詢等工作,從而促進(jìn)客戶服務(wù)的自動化,智能化,使客戶能更加便捷的獲取需要的服務(wù)。
客戶需求主要是信息咨詢,業(yè)務(wù)辦理,獲取服務(wù)三大方面,智能客服機(jī)器人的存在就是在保證客戶服務(wù)體驗的情況下減少人工坐席的工作量,提高客服工作效率與客戶滿意度,但并不是完全取代人工服務(wù)。
那么客服機(jī)器人對于企業(yè)的意義在哪?
(一) 訪客信息咨詢
信息咨詢是在線客服的主要需求點,包括售前與售后,訪客可以在公司網(wǎng)站或者其他宣傳頁面找到對應(yīng)的咨詢?nèi)肟?,進(jìn)入對應(yīng)的頁面就可以獲取想要了解的信息,在實際運營中,坐席人員需要處理大量的訪客咨詢,一方面是公司咨詢?nèi)肟诒姸啵⒒貜?fù)速度受到影響,另一方面是訪客更偏向于坐席直接告訴答案。
智能客服機(jī)器人能夠?qū)崿F(xiàn)7*24小時在線,同時接待多個訪客,通過自動回復(fù)處理大量重復(fù)頻率高的問題,通過訪客的問題識別意圖,直接匹配問題結(jié)果,提高回復(fù)效率,對于機(jī)器人無法匹配或者匹配率低情況,系統(tǒng)會將客戶會話轉(zhuǎn)接到人工客服,交由客服處理,有利于客服更加高效的處理復(fù)雜的問題,提高客戶滿意度。
(二)客戶業(yè)務(wù)辦理
目前大多數(shù)互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)都是線上辦理的,例如網(wǎng)上購物退換貨、修改/找回密碼、票務(wù)查詢預(yù)訂等等,公司會有相應(yīng)的自助辦理頁面或者鏈接,引導(dǎo)客戶自行辦理。但在實際客戶咨詢中,業(yè)務(wù)辦理仍舊占有很大比例,雖然這些業(yè)務(wù)可以線上自助辦理,原因無非是客戶行為習(xí)慣偏好,或是不能快速找到辦理入口,另一方面,辦理流程復(fù)雜或者使用門檻高也是不能忽視的一點。在線客服系統(tǒng)針對這些問題提供了機(jī)器人服務(wù)功能,在訪客發(fā)起會話咨詢后,機(jī)器人通過語義識別、多輪會話等識別需求后,然后將訪客需求鎖定到具體的業(yè)務(wù)流程,分步引導(dǎo)其完成整個業(yè)務(wù)的辦理。
(三)客戶服務(wù)獲取
服務(wù)獲取主要是針對售后場景,例如維修,理賠等,以往的流程一般是客服先與客戶進(jìn)行溝通,確定其具體需求,再以工單系統(tǒng)流轉(zhuǎn)至相應(yīng)部門處理,在整個過程中,人工坐席需要確認(rèn)客戶問題,工作量就大大提升,但是工作效率不能提高。
客服機(jī)器人通過企業(yè)預(yù)先設(shè)置的原因和解決方法,逐步詢問客戶,獲取反饋后,鎖定客戶問題,然后分配至相應(yīng)部門,節(jié)約了坐席反復(fù)詢問的時間,提高工作效率。
客服機(jī)器人在訪客咨詢,業(yè)務(wù)辦理與服務(wù)獲取三大環(huán)節(jié)自動化,智能化發(fā)揮了重要作用,其本質(zhì)是通過對訪客意圖的識別,直接回復(fù)或者引導(dǎo)客戶操作,對于無法處理的問題,再轉(zhuǎn)到人工坐席,降低了客戶獲取信息的成本和使用門檻。企業(yè)選擇客服機(jī)器人解決方案時,要考慮實際情況,從而促進(jìn)客戶服務(wù)的智能化與自動化。
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