智能客服機(jī)器人作為一種創(chuàng)新的解決方案,正逐漸成為眾多企業(yè)提升客戶服務(wù)效率和質(zhì)量的重要工具。然而,市場(chǎng)上智能客服機(jī)器人琳瑯滿目,功能各異,企業(yè)要如何在這眾多的選擇中找到最適合自身的那一款呢?


客服機(jī)器人


1. 明確自身需求和應(yīng)用場(chǎng)景


業(yè)務(wù)類型與復(fù)雜度:


如果企業(yè)業(yè)務(wù)相對(duì)簡(jiǎn)單、咨詢問(wèn)題的類型較為集中,例如電商企業(yè)的常見(jiàn)商品咨詢、訂單狀態(tài)查詢等,那么對(duì)智能客服機(jī)器人的自然語(yǔ)言理解能力要求相對(duì)不那么高,具備基本問(wèn)答功能的機(jī)器人可能就足以滿足需求。


但如果是金融、保險(xiǎn)等業(yè)務(wù)復(fù)雜、專業(yè)性強(qiáng)的企業(yè),需要機(jī)器人能夠準(zhǔn)確理解復(fù)雜的業(yè)務(wù)術(shù)語(yǔ)和客戶咨詢意圖,就應(yīng)選擇具有深度語(yǔ)義理解和專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備的機(jī)器人。


服務(wù)渠道需求:


確定企業(yè)需要智能客服機(jī)器人覆蓋的服務(wù)渠道。有些企業(yè)可能只需要在網(wǎng)站上提供客服支持,那么選擇能夠與網(wǎng)站系統(tǒng)良好集成的機(jī)器人即可。


而對(duì)于業(yè)務(wù)廣泛、客戶接觸渠道多樣的企業(yè),如同時(shí)涉及網(wǎng)站、移動(dòng)應(yīng)用、社交媒體等多個(gè)渠道,就需要選擇支持多渠道接入和統(tǒng)一管理的智能客服機(jī)器人,以確??蛻粼诓煌蓝寄塬@得一致的服務(wù)體驗(yàn)。


業(yè)務(wù)量與并發(fā)需求:


根據(jù)企業(yè)日常的客戶咨詢量和業(yè)務(wù)高峰時(shí)期的并發(fā)需求來(lái)選擇。如果企業(yè)客戶咨詢量較大,尤其是在促銷活動(dòng)、業(yè)務(wù)旺季等時(shí)期,需要智能客服機(jī)器人能夠承受高并發(fā)的訪問(wèn),具備快速響應(yīng)和處理大量請(qǐng)求的能力,以避免出現(xiàn)系統(tǒng)卡頓、延遲等問(wèn)題。


2. 評(píng)估機(jī)器人的性能


自然語(yǔ)言處理能力:


這是智能客服機(jī)器人的核心能力,直接影響其對(duì)客戶問(wèn)題的理解和回答的準(zhǔn)確性。優(yōu)秀的機(jī)器人應(yīng)能夠準(zhǔn)確識(shí)別客戶的意圖,理解各種自然語(yǔ)言表達(dá),包括口語(yǔ)化、模糊化的表述,并能根據(jù)上下文進(jìn)行準(zhǔn)確的語(yǔ)義分析。


可以通過(guò)測(cè)試機(jī)器人對(duì)一些復(fù)雜、模糊問(wèn)題的處理能力,以及與同行業(yè)其他機(jī)器人的對(duì)比來(lái)評(píng)估其自然語(yǔ)言處理能力。


回答準(zhǔn)確率和效率:


較高的回答準(zhǔn)確率是基本要求,企業(yè)可以通過(guò)向機(jī)器人提問(wèn)企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的常見(jiàn)問(wèn)題,查看其回答的準(zhǔn)確性和完整性。同時(shí),機(jī)器人的響應(yīng)速度也很重要,快速的響應(yīng)能夠提高客戶的滿意度,減少客戶的等待時(shí)間。


學(xué)習(xí)和自適應(yīng)能力:


隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展和客戶需求的變化,智能客服機(jī)器人需要不斷學(xué)習(xí)和更新知識(shí)。具有良好學(xué)習(xí)和自適應(yīng)能力的機(jī)器人能夠根據(jù)新的數(shù)據(jù)和反饋不斷優(yōu)化自己的回答策略,提高服務(wù)質(zhì)量。


3. 考察知識(shí)庫(kù)和知識(shí)管理


知識(shí)庫(kù)的豐富度:


一個(gè)完善、豐富的知識(shí)庫(kù)是智能客服機(jī)器人能夠準(zhǔn)確回答客戶問(wèn)題的基礎(chǔ)。


企業(yè)應(yīng)考察機(jī)器人的知識(shí)庫(kù)是否包含了企業(yè)的業(yè)務(wù)知識(shí)、產(chǎn)品信息、常見(jiàn)問(wèn)題解答等內(nèi)容,并且是否能夠及時(shí)更新和擴(kuò)展。一些智能客服機(jī)器人還支持企業(yè)自定義知識(shí)庫(kù),方便企業(yè)根據(jù)自身需求進(jìn)行知識(shí)的錄入和管理。


知識(shí)的管理和維護(hù):


除了知識(shí)庫(kù)的內(nèi)容,知識(shí)的管理和維護(hù)方式也很重要。機(jī)器人應(yīng)提供方便的知識(shí)管理界面,使企業(yè)能夠輕松地對(duì)知識(shí)庫(kù)進(jìn)行編輯、分類、檢索等操作。


同時(shí),機(jī)器人還應(yīng)具備知識(shí)的自動(dòng)更新和優(yōu)化功能,例如能夠根據(jù)客戶的提問(wèn)頻率和重要性自動(dòng)調(diào)整知識(shí)庫(kù)的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)。


4. 關(guān)注系統(tǒng)的集成性


與現(xiàn)有系統(tǒng)的對(duì)接能力:企業(yè)通常已經(jīng)擁有一些業(yè)務(wù)系統(tǒng),如客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)、企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)(ERP)等,智能客服機(jī)器人需要能夠與這些現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫對(duì)接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交互。


可擴(kuò)展性和二次開(kāi)發(fā)能力:


企業(yè)的業(yè)務(wù)和需求可能會(huì)不斷變化和發(fā)展,因此智能客服機(jī)器人應(yīng)具有良好的可擴(kuò)展性和二次開(kāi)發(fā)能力,能夠根據(jù)企業(yè)的需求進(jìn)行功能的擴(kuò)展和定制化開(kāi)發(fā)。


5. 考慮供應(yīng)商的實(shí)力和服務(wù)


供應(yīng)商的信譽(yù)和口碑:


選擇具有良好信譽(yù)和口碑的供應(yīng)商,可以通過(guò)查看供應(yīng)商的客戶案例、行業(yè)評(píng)價(jià)、市場(chǎng)份額等方面來(lái)了解其在智能客服機(jī)器人領(lǐng)域的實(shí)力和經(jīng)驗(yàn)。選擇有成功案例的供應(yīng)商,能夠降低企業(yè)的選型風(fēng)險(xiǎn),確保機(jī)器人的質(zhì)量和服務(wù)。


技術(shù)支持和售后服務(wù):


智能客服機(jī)器人是一種技術(shù)密集型產(chǎn)品,在使用過(guò)程中可能會(huì)遇到各種技術(shù)問(wèn)題,因此供應(yīng)商的技術(shù)支持和售后服務(wù)非常重要。


企業(yè)應(yīng)考察供應(yīng)商是否提供及時(shí)的技術(shù)支持、培訓(xùn)服務(wù)、系統(tǒng)維護(hù)和升級(jí)等服務(wù),以及服務(wù)的響應(yīng)速度和質(zhì)量是否能夠滿足企業(yè)的需求。


價(jià)格和成本效益:


智能客服機(jī)器人的價(jià)格因供應(yīng)商、功能、性能等因素而異,企業(yè)需要根據(jù)自身的預(yù)算和投資回報(bào)率來(lái)選擇合適的機(jī)器人。


除了機(jī)器人的購(gòu)買成本,還需要考慮后期的維護(hù)成本、培訓(xùn)成本、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)成本等。在選擇時(shí),不應(yīng)只看價(jià)格的高低,而應(yīng)綜合考慮機(jī)器人的性能、功能、服務(wù)等因素,選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品。