網(wǎng)站客服軟件是鏈接企業(yè)和用戶的重要渠道,因為網(wǎng)站客服軟件逐漸成為企業(yè)網(wǎng)站的標配,但很多企業(yè)用戶對網(wǎng)站客服軟件并不了解,包括有什么功能,可以解決哪些需要。今天企業(yè)服務匯就為您介紹一下主流網(wǎng)站客服軟件能幫助企業(yè)解決哪些問題。
客服在線系統(tǒng)提供了在線即時通訊客服解決方案。一方面,訪客無需安裝任何網(wǎng)站客服軟件插件,即可與企業(yè)進行溝通。另一方面,企業(yè)可以既便捷又低成本的接入客服在線系統(tǒng)??头诰€系統(tǒng)除了提供即時通訊功能,還會提供一些擴展功能,幫助企業(yè)解決問題。概括來說,主流的云客服平臺能為企業(yè)客服工作解決以下幾種問題:多種平臺統(tǒng)一接入、智能回復、工單、客戶與客服管理。

功能及使用場景
(一)多種平臺統(tǒng)一接入
一些企業(yè)的產(chǎn)品遍布于各種平臺,比如:電腦網(wǎng)頁、手機應用、微信等等。多平臺客服運營起來非常麻煩,一直是企業(yè)的一個痛點??头诰€系統(tǒng)支持多平臺接入統(tǒng)一管理,可以將企業(yè)各種平臺的產(chǎn)品統(tǒng)一接入到客服在線系統(tǒng)中,企業(yè)在管理后臺就可以回復來自任何平臺的消息。所以企業(yè)在選擇客服時,接入渠道是否支持是一個重點關注的點。
(二)智能回復
企業(yè)在提供客服時,來客會經(jīng)常提出大量相似問題或基礎問題,客服人員的重復解答導致客服工作量大但效率低下。客服在線系統(tǒng)帶有智能機器人,在來客進入時,首先由智能機器人來回答問題,在機器人不能解決時,來客可以選擇進行人工溝通。
由于技術水平的提高,如今的機器人智能程度有很大的提升。來客提問時,機器人會對問題進行理解,然后依據(jù)知識庫解答。知識庫先由企業(yè)預設,之后機器人會依據(jù)歷史解決問題等訊息實現(xiàn)自我成長。所以考察機器人時,預設知識庫、自主學習能力可以重點關注 。
(三)工單系統(tǒng)
在客服工作中,也會遇到客服人員當時解決不了的問題,需要不同業(yè)務部門的支持,而分配到各部門的任務又無法跟蹤解決進度。為了解決這個問題,有些網(wǎng)站客服軟件提供了工單系統(tǒng)??头藛T無法解決的問題可以填寫一張工單分配到對應的部門或小組,并且可以隨時查看工單解決進度。在選擇在線客服系統(tǒng)時,可以關注工單系統(tǒng)方面的支持情況。
(四)客戶與客服管理
在客戶管理方面,在線客服系統(tǒng)會帶有客戶信息管理系統(tǒng),幫助企業(yè)收集和整理客戶信息。便于企業(yè)進行營銷和客戶回訪。在客服管理方面,系統(tǒng)會記錄客服人員的工作情況,例如:接待量、排隊情況、滿意率、聊天詳情等等。企業(yè)可以對這些信息即時調(diào)整策略,提升客服質量。
小結
本文圍繞客服在線系統(tǒng)的核心功能,說明了網(wǎng)站客服軟件在客服工作中能夠解決的哪些問題,幫您更好的了解客服系統(tǒng)。在選擇客服系統(tǒng)時,還需要考察一些功能細節(jié)和報價信息,來選擇真正滿足需求的在線客服系統(tǒng)。
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